وظائف الكويت

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من الطليعة , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والملفات
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
- مهارات إدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- مراقبة مداخل المكتب والتأكد من الأمان
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني تحليل البيئة الخارجية وتحديد الفرص التي يمكن استغلالها.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.

القدرات المطلوبة

- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يعمل بكفاءة لإتمام المهام في الوقت المحدد
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات

وظائف سكرتارية بميدان حولي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة