وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة Genesis Group
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بطريقة مهنية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي
- مهارات البحث والقدرة على جمع المعلومات الضرورية لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة
- المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة وتقديم الحلول الفعالة

المهام:

- العمل على تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق الكفاءة
- إعداد المستندات والتقارير المطلوبة وتقديمها في الوقت المناسب
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية للمدير أو الفريق الإداري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين

الانشطة الوظيفية

- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد المتاحة بشكل فعّال.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- استخدام أدوات تقنية تسهل معالجة المعاملات المتعددة بفعالية.

القدرات المطلوبة

- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- إدارة الوقت بفعالية لضمان إتمام المهام وفق الأهداف المحددة.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.

سكرتيرة للتوظيف بطنطا - وظائف مصر

وظائف مشابهة