وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة التقدم المتواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في مسقط
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية

المهام:

- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- ينهي ما عليه في الوقت المناسب دون الحاجة إلى تمديد المواعيد
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- يحترم قوانين الشركة: ملتزم بالسياسات وما يخالف التعليمات.
- تشرف على توزيع الموارد بين الأقسام عشان كل الجهود تتكامل وتوصل للأهداف

مطلوب سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة